Podmínky ochrany osobních údajů

Základní informace

Jsme společnost Elixír akademie s.r.o. se sídlem Holšická 1327, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, IČO 08636818, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 322382, a jako správce zpracováváme vaše osobní údaje.

Elixír akademie s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a dle obecného nařízení (EU) 2016/679.

Elixír akademie s.r.o. je pořadatelem akcí (dále jen "pořadatel") a spravuje vybrané osobní údaje účastníků akcí (dále jen "účastník"). Tento informační dokument shrnuje informace o shromažďovaných datech a o nakládání s nimi. Dokument je dostupný všem účastníkům a zájemcům o účast v elektronické podobě při objednávce a kdykoliv na webových stránkách www.elixirakademie.cz.

Při online registraci k účasti na akci a podpisem prezenční listiny nebo přihlášky na akci na místě akce účastník potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil a že s jeho zněním souhlasí. Pořadatel zajišťuje, aby se účastníci s dokumentem seznámili, a dle zájmu poskytuje dodatečné informace.

Zpracování osobních údajů účastníků

Elixír akademie s.r.o. zpracovává osobní údaje účastníka v rozsahu:

jméno, příjmení, akademický titul,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
trvalé bydliště, případně doručovací adresa, pokud se liší a
fakturační údaje.

Účastník bere na vědomí, že zpracování jeho osobních údajů v tomto rozsahu je nezbytné pro účely splnění právní povinnosti, která se vztahuje na pořadatele jako správce osobních údajů. Poskytnutí těchto osobních údajů účastníkem je povinné, bez těchto údajů nemůže pořadatel plnit své povinnosti vyplývající z účastníkovy registrace na akci.

Elixír akademie s.r.o. je také autorizovanou právnickou osobou MŠMT, jež může provádět státní profesní zkoušky a udělovat státní osvědčení v oboru. V této souvislosti zpracovává dále:

rodné číslo a
číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu.

Účelem zpracování osobních údajů pořadatelem takto získaných je výhradně evidence účastníků akce, umožnění jejich účasti na akci a plnění povinností pořadatele uložených zákonem o účetnictví a případně právními předpisy o poskytování dotace/veřejné podpory, zejména prokázání účelného vynaložení veřejných prostředků.

Zpracované osobní údaje jsou získány dobrovolně přímo od účastníků akcí. Osobní údaje jsou pořadatelem zpracovány po dobu nutnou pro splnění všech povinností pořadatele dle právních předpisů o účetnictví, případně o veřejné podpoře. Osobní údaje, které nejsou výše uvedeného druhu, jsou pořadatelem archivovány nejdéle po dobu 10 let od poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Osobní údaje dle této části může pořadatel předat příslušným orgánům veřejné moci v rámci plnění povinností dle zvláštních právních předpisů (zejména příslušnému správci daně za účelem plnění povinností dle zákona, nebo poskytovateli dotace v rámci prokazování účelného vynaložení peněžních prostředků). Osobní údaje účastníka nepředává pořadatel jiným osobám či do třetích zemí mimo EU.

Osobní údaje v obrazových a audiovizuálních záznamech

Pořadatel je oprávněn v průběhu akce pořizovat audiovizuální přenosy a záznamy účastníků a tyto záznamy ukládat pro účely jejich následného použití dle této části.

Osobní údaje (fotografie či videa účastníků) je pořadatel oprávněn zpracovávat pro účely dokumentace akce a zpracování marketingových a prezentačních materiálů propagujících činnost pořadatele, a to ve formě elektronické nebo ve formě listinných propagačních materiálů. Záznamy obsahující osobní údaje účastníka je pořadatel oprávněn zveřejňovat elektronickou formou na internetových stránkách pořadatele.

Souhlas se zpracováním osobních údajů dle této části je účastník oprávněn kdykoliv odvolat písemnou žádostí zaslanou pořadateli na adresu sídla, do datové schránky nebo elektronickou formou. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Podmínky zpracování osobních údajů pořadatelem

Pořadatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje účastníků manuálně nebo automatizovaně prostřednictvím svých oprávněných pracovníků. Osobní údaje zpracované v elektronické podobě jsou zpracovány ve formě evidencí na zabezpečených elektronických uložištích pořadatele, s omezeným přístupem třetích osob. Osobní údaje získané v listinné podobě zpracovává pořadatel v rámci listinných spisů uložených v zabezpečených prostorách pořadatele, bez přístupu třetích osob.

Pořadatel zabezpečuje zpracované osobní údaje pomocí organizačních, fyzických a softwarových prostředků zabezpečení, zejména prostřednictvím nastavení přístupových práv zaměstnanců k příslušným informačním systémům, fyzickým zabezpečením prostor a datových nosičů a prostředky softwarové ochrany před neoprávněným přístupem k datům prostřednictvím internetové sítě.

Pořadatel v rámci zpracování osobních údajů účastníků neprovádí žádné automatizované rozhodování nebo profilování, mající pro účastníka právní účinky nebo účastníka se jakkoli významně dotýkající. Pořadatel nezpracovává o účastnících žádné údaje zvláštní kategorie (citlivé osobní údaje).

Informace o právech účastníka v rámci zpracování osobních údajů

Účastník má právo požadovat po pořadateli, aby mu poskytl přístup k jeho zpracovaným osobním údajům ve formě výpisu zpracovaných osobních údajů ve vztahu k jednotlivým účelům zpracování.

V případě, že se účastník domnívá, že pořadatel jeho osobní údaje zpracovává v rozporu s identifikovaným účelem nebo s právními předpisy, je oprávněn po pořadateli požadovat vysvětlení a sjednání nápravy. Zpracovává-li pořadatel nepřesné osobní údaje účastníka, je tento oprávněn požadovat jejich opravu.

Účastník je oprávněn požadovat na pořadateli výmaz jeho osobních údajů, pokud tyto osobní údaje přestaly být potřebné pro vymezené účely zpracování, pokud odvolal svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a pokud pro toto zpracování neexistuje žádný jiný důvod. Účastník je oprávněn požadovat po pořadateli omezení zpracování osobních údajů v případě, kdy účastník popírá přesnost zpracovaných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby pořadatel mohl přesnost zpracovaných údajů ověřit.

V případě, že pořadatel zpracovává osobní údaje účastníka na základě jeho souhlasu se zpracováním obrazových a audiovizuálních záznamů, je účastník oprávněn vznést námitku proti zpracování těchto osobních údajů, pokud zároveň uvede důvody týkající se jeho konkrétní situace. Pořadatel je na základě námitky povinen zpracování údajů ukončit, pokud neprokáže, že důvod zpracování spočívající v ochraně jeho zájmů převažuje nad zájmy a svobodami účastníka.

V případě podezření, že pořadatel zpracovává osobní údaje účastníka v rozporu s právními předpisy nebo se smlouvou nebo nevyhoví-li pořadatel některému z výše uvedených požadavků účastníka, je účastník oprávněn podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.